PRIVACY
POLICY

プライバシーポリシー

株式会社アイテクニカ(以下、当社といいます)は個人情報保護の重要性に鑑み、以下のとおりプライバシーポリシーを定めています。
当社は、このプライバシーポリシーを継続的に見直し改善いたします。

個人情報保護方針

株式会社アイテクニカ(以下、「当社」という。) は、総合人材サービス会社として、アウトソーシング、人材派遣、ITソリューションの各種サービスを提供しております。 当社は、同業務を実施する上で、個人情報の保護が重要な事項であると認識しております。
そこで当社は、当社の事業の用に供するすべての個人情報を適切に取扱うため、当社全従業者が遵守すべき行動基準として本個人情報保護方針を定め、その遵守の徹底を図ることといたします。
1 当社は、個人情報の取扱いに関する法令、国が定める指針その他の規範を遵守します。

そのため、日本産業規格「個人情報保護マネジメントシステム — 要求事項」(JIS Q 15001)に準拠した個人情報保護マネジメントシステムを策定し、適切に運用いたします。

2 当社は、事業の内容及び規模を考慮した適切な個人情報の取得、利用及び提供を行います。

それには特定された利用目的の達成に必要な範囲を超えた個人情報の取扱いを行わないこと及びそのための措置を講じることを含みます。

3 当社は、個人情報の取扱いの全部又は一部を委託する場合は、その取扱いを委託された個人情報の安全管理が図られるよう、委託を受けた者に対する必要かつ適切な監督を行います。

 

4 当社は、本人の同意がある場合又は法令に基づく場合を除き、個人情報を第三者に提供することはありません。

 

5 当社は、個人情報の漏えい、滅失又はき損の防止及び是正のための措置を講じます。

 

6 当社は、個人情報の取扱いに関する苦情及び相談への適切かつ迅速な対応に努めます。

また、当社が保有する保有個人データの開示等の請求等 (利用目的の通知、開示、訂正・追加又は削除、利用又は提供の停止・第三者提供記録の開示)を受け付けます。
開示等の請求等の手続きにつきましては、以下の「個人情報苦情及び相談窓口」までご連絡ください。

7 当社は、個人情報保護マネジメントシステムの継続的改善を行ないます。

 

<個人情報保護方針、個人情報苦情及び相談窓口>

株式会社アイテクニカ 管理部
電話:052-683-1502
受付時間:月曜~金曜(祝日、年末年始等は除く)
( 9:00 – 12:00、13:00 – 17:00 )

2023年12月11日制定
株式会社アイテクニカ
代表取締役 滝澤 幸弘

プライバシーマーク認定取得について

プライバシーマーク制度は、事業者の個人情報保護体制が JISQ15001(個人情報保護マネジメントシステム-要求事項)に準拠しているかを、 付与機関である一般財団法人日本情報経済社会推進協会(JIPDEC)又は指定機関が審査し、JIPDECにより認証を付与する制度で、 1998年4月に創設されました。 当社は、2024年10月10日に認証を取得し、個人情報保護に取り組んでいます。

お問い合わせの方の個人情報の取扱いについて

当社は、JIS Q 15001:2017のJ.8.5(J.8.4のうち本人から直接書面によって取得する場合の措置)に従い、個人情報を収集・保管いたします。
この入力フォームで取得する個人情報の取り扱いは下記3項の利用目的のためであり、この目的の範囲を超えて利用することはございません。
1 組織の名称

株式会社アイテクニカ

2 個人情報に関する管理者の職名、所属及び連絡先

管理者名:個人情報保護管理者
  役職名:管理部 部長
  連絡先:メールでのお問合せ先はこちら

3 個人情報の利用目的

・当社の接客態度等の向上のため
  ・お問い合わせやご連絡内容を正確に把握し、対処するため

4 個人情報の第三者提供

当社は、ご提供いただいた個人情報を次の場合を除き第三者に開示・提供いたしません。
  ・ご本人の同意がある場合
  ・法令に基づく場合
  ・人の生命、身体又は財産の保護のために必要がある場合であって、人の同意を得ることが困難であるとき
  ・公衆衛生の向上又は児童の健全な育成の推進のために特に必要がある場合であって本人の同意を得ることが困難であるとき
  ・国の機関若しくは地方公共団体又はその委託を受けた者が法令の定める事務を遂行することに対して協力する必要がある場合であって、
   本人の同意を得ることによって当該事務の遂行に支障を及ぼすおそれがあるとき

5 個人情報取扱いの委託

当社は、事業運営上、お客様により良いサービスを提供するために業務の一部を外部に委託しています。業務委託先に対しては、個人情報を預けることがあります。
  この場合、個人情報を適切に取り扱っていると認められる委託先を選定し、契約等において個人情報の適正管理・機密保持などによりお客様の個人情報の漏洩防止に
  必要な事項を取決め、適切な管理を実施させます。

6 個人情報の開示等の請求

お客様が当社に対してご自身の個人情報の開示等(利用目的の通知、開示、内容の訂正・追加・削除、利用の停止または消去、
  第三者への提供の停止・第三者提供記録の開示)に関して、当社「個人情報に関するお問合わせ窓口」に申し出ることができます。
  その際、当社はご本人を確認させていただいたうえで、合理的な期間内に対応いたします。開示等の申し出の詳細につきましては、
  下記の「個人情報に関するお問い合わせ窓口」までお問い合わせください。

〒456-8601
愛知県名古屋市熱田区川並町 2番 12号 愛知機械工業本社ビル1階
株式会社アイテクニカ 個人情報に関するお問い合わせ窓口
TEL:052-683-1502
メールでのお問合せ先はこちら
受付時間:月曜~金曜(祝日、年末年始等は除く)
( 9:00 – 12:00、13:00 – 17:00 )

7 個人情報を提供されることの任意性について

お客様が当社に個人情報を提供されるかどうかは、お客様の任意によるものです。ただし、必要な項目をいただけない場合、
  各サービス等が適切な状態で提供できない場合があります。

8 本Webサイトへアクセスしたことを契機として機械的に取得される情報

当社は、閲覧されたWebサイトのセキュリティ確保・ユーザーサービス向上のため、Cookieにより閲覧された方の情報を取得することがあります。

当社における個人情報の取扱いについて

個人情報の利用目的(間接的に取得するもの、又は書面以外で取得するもの)
(1) お取引先様から委託を受ける業務において取り扱う個人情報

・委託を受けたデータ処理等の業務遂行のため

(2) イベント及び展示会・セミナー会場で撮影する画像

・イベント及び展示会・セミナー運営の記録のため
(同情報をプロモーション目的に使用することがございますが、その場合はご本人が識別できないよう匿名化して利用いたします。)

(3) 電話でお問合せいただいた方の個人情報

・お問合せに対して適切に対応し管理するため

(4) 人材紹介会社、求人サイト等より弊社求人にご応募いただいた方の個人情報

・採用選考及び採用選考に関する連絡等のため

※なお、個別に利用目的を明示又は通知する場合には、その利用目的によるものとします。
※すべての「保有個人データ」の利用目的や安全管理のために講じた措置、「開示等の請求等」の手続き等、「保有個人データに関する事項の周知」事項につきましては、以下の「個人情報に関するお問合せ窓口」までご連絡ください。遅滞なく回答いたします。

<個人情報に関するお問い合わせ窓口>

株式会社アイテクニカ 管理部
〒456-8601 愛知県名古屋市熱田区川並町 2番 12号 愛知機械工業本社ビル1階
TEL:052-683-1502
メールでのお問合せ先はこちら
受付時間:月曜~金曜(祝日、年末年始等は除く)
( 9:00 – 12:00、13:00 – 17:00 )